Det är lika bra att erkänna, vi gillar verkligen bostadsrätt och vi är naturligtvis alltid väldigt nyfikna på hur andra bostadsrättsföreningar gör. För även om vi är malliga över vårt eget sätt att arbeta så kvarstår alltid det faktum att varje gång som vi träffar styrelsen i en, för oss tidigare okänd, bostadsrättsförening, så lär vi oss alltid något nytt. Vi kommer alltid hem med en ny idé – som kan hjälpa oss att bli bättre.
Därför är vi intresserade av att träffas, naturligtvis helt förutsättningslöst, och det enda som vi vill ha för en kväll där några av våra förvaltare och förvaltarassistenter deltar är att ni lovar att berätta för oss om er förening så att vi lär oss något nytt. Vi kan å andra sidan lova att vi bidrar med mycket nytt – hur man arbetar med boendeenkäter, vikten av systematiska mäklarkontakter för att öka värdet på lägenheterna i föreningen, hur annan ton i informationsarbete leder till samarbetsvilliga lägenhetsinnehavare, hur man arbetar med underhållsplanering, frågor kring stamrenovering (enligt alla kända metoder) och mycket annat kul.
Slå en signal till oss på telefon 010-19 59 700 (kontorets växel) eller skicka en e-post till kontakt@flodaforsfastighetsaktiebolag.se så hör vi av oss. Vi träffas antingen på vårt kontor i Sollentuna (vi bjuder på bullar) eller hos er (ni bjuder på bullar), helt beroende på vilket som passar Er bäst.
Flodafors Fastighetsaktiebolag grundades år 2004, och sysslar sedan dess enbart med att hjälpa bostadsrättsföreningar i Stockholmsområdet att förvalta sina hus.
”Huvudkontoret” ligger i Sollentuna och har så gjort sedan starten, och namnet på företaget kommer sig av att företagets grundare råkade bo en period i orten Flodafors utanför Katrineholm.
I dag har Flodafors Fastighetsaktiebolag ungefär 4 dussin bostadsrättsföreningar som kunder och i dessa föreningars hus finns en bra bit över 5.000 bostadsrättslägenheter. Totalt har företaget omkring 30 anställda. Årsomsättningen hamnade under senaste räkenskapsåret på 26 miljoner och några hundra tusen kronor.
Tidningen Dagens Industi tilldelade hösten 2010 Flodafors Fastighetsaktiebolag utmärkelsen Årets Gasell företag. Något som vi naturligtvis är ofantligt stolta över.
En viktig del i vår verksamhet redan från första dagen har varit att försöka bidra till samhället i vår närhet. Vi har därför sedan 2004 ett samarbete med Arbetsförmedlingen – och sysslar löpande med att hjälpa människor ut i arbetslivet. Några sådana personer – som egentligen bara skulle ha praktiserat några månader hos oss - har istället blivit kvar. De hade då stått utanför arbetslivet i mycket lång tid, men är nu en avgörande faktor för vår framgång. För genom att ingen person hos oss är den andra lik - blir vi tillsammans bättre.
Nu kan det ju låta som om vår tillvaro är en stilla promenad på en sommaräng helt utan bekymmer och vardaglig tristess. Och visst, mycket av det trista försvinner med ett bra informationsarbete – driften av föreningen blir enklare när alla hjälper till, men nedgrävda värmerör i marken ska grävas fram och lagas, fönster ska målas och vatten dyker upp där det inte alls hör hemma.
Vattenskador av olika slag är lika trista som vanliga (vattenledningar som går sönder, avloppsrör som rostar sönder och badrum med dåliga tätskikt) och vi har därför byggt upp en egen avdelning för att handlägga just vattenskador. Fem personer som specialiserat sig på juridiken kring vattenskador, upphandling och samordning av sanering och reparation, men inte minst kontakter med försäkringsbolagen. Det senare inte minst viktigt eftersom det finns ett "motstående intresse". Försäkringsbolaget vill ersätta så lite som möjligt och föreningen vill ha så mycket av skadan ersatt som möjligt. Om man inte står på sig mot försäkringsbolaget, blir det sällan så bra.
Underhållsåtgärder – av alla de slag från målning av en källardörr, till ombyggnad av hissar eller modernisering av värmesystem – sköts även det av en egen liten avdelning hos oss. En byggingenjör samarbetar med en vvs-specialist och de delar på en upphandlingsassistent. Och de föreningar som vi förvaltar köper med deras hjälp in underhåll för närmare 100 miljoner kronor varje år.
Vi har en informatör anställd på heltid, och så vitt vi vet är vi ensamma om det i vår bransch. Informatören tar fram informationsmaterial till de föreningar vi samarbetar med och det kan gälla allt från mer omfattande foldrar om kommande stambyte till ”enklare” aviseringar om kommande underhållsåtgärder. (Vårt ledord för all information är att den ska vara pedagogisk, vänlig och helst kul att läsa – i vart fall ska den inte vara trist.)
Vi brukar lite tillspetsat formulera det så här: En underhållsåtgärd som genomförs utan att de boende vet vad som görs och varför – är ett missat tillfälle att bygga förtroende kring styrelsens förvaltning av föreningen.
Det här är något som vi lärt oss av, och utvecklat tillsammans med, vår största kund. Ett arbete som uppmärksammats genom att den föreningen tilldelats flera priser för sitt informationsarbete. Mer information om detta finns här.
Nu kan någon tycka att det låter dyrt och onödigt att lägga energi på information, men vi vet att bra informationsarbete är lönsamt. I föreningar där man tidigare har haft mycket svårt att få komma in i lägenheterna för till exempel OVK, har vi genom att ta fram en informationsfolder om syftet med ventilationskontrollen (där tonen i stället var vänlig och förklarande) reducerat antalet återbesök till ett minimum. Den totala kostnaden för en OVK, stamspolning, fönstermålning sjunker naturligtvis när man enkelt kommer in i alla lägenheter i rätt ordning.
Vår verksamhet föddes ur en idé om att en bostadsrättsförening skulle kunna förvaltas på ett annat sätt. Att det inte skulle behöva handla om ludd i torktumlare och tjatiga förmaningar om städdagar – utan att utgångspunkten istället skulle vara att bostadsrättföreningen erbjuder tjänsten boende till sina kunder.
De flesta (kanske i det närmaste alla) väljer att köpa en bostadsrätt inte av ideologiska skäl – och en närande önskan om spirande föreningsliv – utan för att man vill bo i en lägenhet (vore det lika enkelt att "få" en hyressätt så skulle många nog välja det istället).
Den som äger en lägenhet är som vi ser det föreningens kund – och vi tycker därför att förvaltningen av husen bör organiseras efter det. Det ska vara enkelt att få tag på fastighetsskötaren och grundläggande tjänster som underhåll, städning, snöröjning och trädgårdsskötsel ska skötas av föreningen – läs yrkesfolk.
Detta gör också att vi alltid bygger våra åtaganden på ”tid på plats” – det vill säga i grunden kommer vi överrens med föreningen om hur många timmar som fastighetsskötaren (alltid samma person) ska finnas på plats i föreningen. Många andra upplägg för förvaltning bygger istället på en lista med saker som ska göras – det kallas oftast ”gränsdragningslista” - och den prickas då naturligtvis av så snabbt som möjligt. Vi har svårt att förstå tanken bakom ett förvaltningsavtal som uppmuntrar fastighetsskötaren att hålla sig borta från föreningen.
Länge hade Flodafors Fastighetsaktiebolag inte någon hemsida, alls. Vi tyckte nämligen att det inte behövdes – för det som vi gör (hjälper bostadsrättsföreningar att förvalta hus och fastigheter) visas bäst i verkligheten hos våra kunder. Så vi hänvisade helt enkelt till våra uppdragsgivares hemsidor.
För inget som vi skriver om oss själva, beskriver resultatet av vår verksamhet bättre än verkligheten. Så kan man till exempel titta på bostadsrättsföreningen Solhjulet – vår största och äldsta kund. På deras hemsida www.solhjulet.com kan man läsa om hur den föreningen fungerar – och därmed också om hur vi fungerar.
Vi har nämligen sedan 2004, tillsammans med föreningens styrelse, förvaltat bostadsrättsföreningen Solhjulet så att de externa betygen blev: utmärkelsen "Årets bostadsrättsförening", Sollentuna kommuns Byggnadsvårdsdiplom samt nu senast Svenska Publishingpriset. Medlemmarna i föreningen ger verksamheten betyget 4,3 på en skala från 1 till 5, och 99,96 procent av de som bor där skulle rekommendera en vän att köpa lägenhet.
Nu när vi - och då är det verkligen i första hand företaget - fått utmärkelsen Årets Gasellföretag av Dagens Industri och våra kunder numera är fler än fyra dussin så behöver vi nog i alla fall en egen hemsida. Vill Du veta mer så slå oss en signal eller, kanske i dessa moderna tider enklare, skicka en e-post så hör vi av oss direkt.
|
Sannolikt har Du hamnar på den här hemsidan för att Du är nyfiken på Flodafors Fastighetsaktiebolag. En kvalificerad gissning är då att Du, på något sätt, har med bostadsrättsföreningar och fastighetsförvaltning att göra. Men det kan också vara så att Du vill veta mer om det företag som tidningen Dagens Industri just tilldelat utmärkelsen Årets Gasell företag". (som text här och artikel i Dagens Industri som pdf här)
Genom att klicka på de färgade ”banden” till vänster på sidan så kommer Du vidare till några korta texter om bland annat vår affärsidé, vårt informationsarbete och vårt sätt att hantera trista vardagligheter. Saknar Du information om något tveka inte att kontakta mig - och mer exakt kontaktinformation finns bakom "bandet" allra längst till vänster. |
